De-a lungul anilor, pe masura ce tehnologia a evoluat, companiile s-au bucurat de sansa de a deveni mai eficiente. Sistemele de astazi de management al depozitelor sunt departe de ceea ce erau in urma cu 20 de ani. Intelegerea istoriei sistemelor WMS, de la cea mai basic forma pana la un software pentru gestiune depozit moderna cum regasim astazi in solutia Crosspoint, poate ajuta companiile si pe managerii lor sa aprecieze sistemele de gestionare a depozitelor de inalta tehnologie din zilele noastre, in randul carora un loc aparte il ocupa suita de solutii Point Logistix.
Gestionarea depozitului cu creionul si hartia
Pe vremea cand nu existau computere personale, oamenii erau nevoiti sa tina evidenta stocurilor, a cifrelor de vanzari si a tuturor celorlalte operatiuni folosind doar un creion si o hartie. Este de la sine inteles ca aceasta solutie facea lucrurile extrem de dificile pe masura ce afacerea evolua. Cine isi poate imagina astazi cum ar fi sa trebuiasca sa urmareasca si sa gestioneze mii de produse doar cu un tabel si un creion, iar la final cu un calculator mic de buzunar?!
Dupa inventarea calculatoarelor, lucrurile au devenit putin mai usoare, dar WMS-urile se rezumau inca la hartie si cerneala, numai ca nu mai erau scrise de mana, ci tastate. Acest pas a reusit sa mai eficientizeze din operatiuni, a imbunatatit lizibilitatea, insa jocul s-a schimbat cu adevarat abia cand oamenii au inceput sa dezvolte software-uri care sa poata gestiona datele intr-un mod mai eficient.
Foile de calcul Excel
Unul dintre softurile cele mai vechi pentru gestionarea depozitelor, utilizat la scara larga si pe care lumea nu l-a uitat nici astazi este Microsoft Excel, precum si alte aplicatii de foi de calcul. Acestea au facilitat mult citirea listelor si tabelelor, cu formulele lor matematice incorporate, iar oamenii au putut reduce timpul petrecut pentru stocuri.
Fisele de calcul au ajutat, de asemenea, la organizarea informatiilor in moduri noi si utile, insa chiar si asa drumul catre progres si eficienta mai avea de parcurs etape.
Fisele de calcul Excel sunt o varianta acceptabila pentru firme cu un singur depozit sau pentru stocuri cu numar limitat de articole, dar prea simple pentru companii mai mari.
Pe masura ce tehnologia IT a avansat, oamenii au inceput sa realizeze nevoia unor software-uri special concepute pentru gestionarea depozitelor.
Sistemele WMS
Sistemele WMS de astazi sunt instrumente sofisticate si revolutionare, care ajuta companiile sa functioneze mai eficient ca niciodata. Astfel, Crosspoint WMS contine functii care indeplinesc elementele de baza, precum procesele de receptie si put-away, dar are grija si de aspecte precum informatiile despre shipping, chitantele, tiparirea, notificarile, toate acestea fiind facute online si putand fi partajate si accesate usor si instantaneu de catre angajati, indiferent de locatia geografica sau de moment.
Asadar este usor de inteles de ce o compane si-ar dori sa investeasca intr-un WMS. Sigur ca exista companii care se pot descurca si in Excel, asa cum au facut-o ani intregi, insa daca exista un mod mai usor si mai eficient de a face lucrurile, iar el se numeste WMS, de ce sa nu imbratisam revolutia WMS, benefica pentru companiile de pretutindeni?
